Driver | UNPD
 |
| سائق Driver | برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP |
UNOCHA- Kauda
Job Info
Job Identification
24247
Posting Date
02/16/2025, 05:05 PM
Apply Before
03/02/2025, 03:00 PM
Job Schedule
Full time
Locations
Sudan
Agency
UNOCHA
Grade
G2
Vacancy Type
Fixed Term
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Arab States
Contract Duration
1 Year
Education & Work Experience
High School certificate
Other Criteria
Valid Driving License + Two years’ work experience as a driver is required.
Required Languages
English
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together Humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies.
OCHA’s mission is to:
- Mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies.
- Advocate the rights of people in need
- Promote preparedness and prevention
- Facilitate sustainable solutions.
Duties and Responsibilities
Under the direct supervision of the Driver Dispatcher the incumbent will undertake the below tasks:
1- Provision of reliable and secure driving services:
Ensures provision of reliable and secure driving services by a) driving office vehicles for the transport of authorized personnel and delivery and collection of mail, documents and other items and b) meeting official personnel and visitors at the airport, visa and customs formalities arrangement when required.
Ensures cost-savings through proper use of vehicle through accurate maintenance of daily vehicle logs, provision of inputs to preparation of the vehicle maintenance plans and reports.
2-Proper use of vehicle
Ensures proper day-to-day maintenance of the assigned vehicle through timely minor repairs, arrangements for major repairs, timely changes of oil, check of tires, brakes, car washing, etc
3- Day-to-day maintenance of the assigned vehicle
Ensures availability of all the required documents/supplies including vehicle insurance, vehicle logs, office directory, map of the city/country, first aid kit, necessary spare parts.
4- Availability of documents/ supplies
Ensures that all immediate actions required by rules and regulations are taken in case of involvement in accidents.
Competencies
OPERATIONAL EFFECTIVENESS:
Ability to perform a variety of repetitive and routine tasks and duties
Ability to review data, identify and adjust discrepancies
Ability to handle a large volume of work possibly under time constraints
Good knowledge of administrative rules and regulations
Ability to operate and maintain a variety of computerized business machines and office equipment in order to provide efficient delivery of service
Ability to organize and complete multiple tasks by establishing priorities
Demonstrates excellent knowledge of driving rules and regulations and skills in minor vehicle repair (for Drivers)
Demonstrates excellent knowledge of protocol (for Drivers)
Demonstrates excellent knowledge of security issues (for Drivers)
PROFFESIONALISM
Very good knowledge of the state of assignment.
Ability to work under pressure, on occasion in a highly stressful environment.
Very good knowledge of institutional mandates, policies and guidelines.
Knowledge of the institutions of the UN system
PLANNING AND ORGANIZING SOLVING: Proven ability to plan and organize, establish priorities, manage and monitor work plans, coordinate competing demands, and work to tight deadlines.
TEAMWORK: Strong interpersonal skills, including ability to operate effectively across organizational boundaries; ability to establish and maintain effective working relations with people in a multi cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity
JUDGMENT AND DECISION-MAKING: Apply sound judgment to resolve a range of issues/ problems; problem solving skills.
Work implies frequent interaction with the following:
Work implies frequent interaction with the following:
- Humanitarian Sectors/Clusters
- UN Agencies
- International and national NGOs;
- Government entities and authorities at different level
Required Skills and Experience
Education:
Completion of Secondary Education.
Valid Driving License
Experience:
- Two years’ work experience as a driver is required.
- Safe driving record is desired.
- Knowledge of driving rules and regulations is desired.
- Experience of safely driving in mountainous and swampy conditions required.
- Skills in minor vehicle repair is desired.
- Driving for international organization/ NGO experience is desired.
Language:
Fluency in the language in English is required.
Disclaimer
Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
ترجمة الوظيفة:
سائق-
مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية - كاودا
معلومات الوظيفة
معرف الوظيفة
24247
تاريخ النشر
16/02/2025، 05:05 مساءً
التقدم قبل
02/03/2025، 03:00 مساءً
جدول العمل
دوام كامل
المواقع
السودان
الوكالة
مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية
الدرجة
G2
نوع الوظيفة الشاغرة
عقد محدد المدة
مجال الممارسة
الإدارة
المكتب
المكتب الإقليمي للدول العربية
مدة العقد
سنة واحدة
التعليم والخبرة العملية
شهادة الثانوية العامة
معايير أخرى
يُشترط رخصة قيادة سارية المفعول + خبرة عمل لمدة عامين كسائق.
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
الجدول الزمني للوظيفة الشاغرة
أسبوعان
وصف الوظيفة
الخلفية
التنوع والمساواة والشمول هي مبادئ أساسية في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي: نحن نقدر التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، ونعزز الشمول كوسيلة لضمان تمكين جميع الموظفين من المساهمة في مهمتنا، ونضمن المساواة والإنصاف في جميع أعمالنا. إن اتباع نهج "عدم ترك أي شخص خلف الركب" في جهود التنوع يعني زيادة تمثيل السكان المحرومين. يتم تشجيع الأشخاص الذين يحددون هويتهم على أنهم ينتمون إلى السكان المهمشين أو المستبعدين بشدة على التقدم. تعرف على المزيد حول العمل في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بما في ذلك قيمنا وقصصنا الملهمة.
لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال الجنسي والإساءة، وأي نوع من أنواع التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص دقيق للمراجع والخلفية.
مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية هو جزء من الأمانة العامة للأمم المتحدة المسؤول عن جمع الجهات الفاعلة الإنسانية لضمان استجابة متماسكة لحالات الطوارئ.
تتمثل مهمة مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في:
حشد وتنسيق العمل الإنساني الفعال والمبدئي بالشراكة مع الجهات الفاعلة الوطنية والدولية من أجل تخفيف المعاناة الإنسانية في حالات الكوارث والطوارئ.
الدفاع عن حقوق المحتاجين
تعزيز الاستعداد والوقاية
تيسير الحلول المستدامة.
الواجبات والمسؤوليات
تحت الإشراف المباشر لمدير التوجيه، يتولى شاغل الوظيفة المهام التالية:
1- توفير خدمات قيادة موثوقة وآمنة:
ضمان توفير خدمات قيادة موثوقة وآمنة من خلال أ) قيادة مركبات المكتب لنقل الموظفين المصرح لهم وتسليم وجمع البريد والمستندات وغيرها من العناصر و ب) مقابلة الموظفين الرسميين والزوار في المطار وترتيب إجراءات التأشيرة والجمارك عند الحاجة.
ضمان توفير التكاليف من خلال الاستخدام السليم للمركبة من خلال الصيانة الدقيقة لسجلات المركبة اليومية وتوفير المدخلات لإعداد خطط وتقارير صيانة المركبة.
2- الاستخدام السليم للمركبة
ضمان الصيانة اليومية المناسبة للمركبة المخصصة من خلال الإصلاحات البسيطة في الوقت المناسب، وترتيبات الإصلاحات الكبرى، وتغيير الزيت في الوقت المناسب، وفحص الإطارات، والفرامل، وغسيل السيارة، وما إلى ذلك
3- الصيانة اليومية للمركبة المخصصة
ضمان توافر جميع المستندات/المستلزمات المطلوبة بما في ذلك تأمين المركبة، وسجلات المركبة، ودليل المكتب، وخريطة المدينة/البلد، ومجموعة الإسعافات الأولية، وقطع الغيار اللازمة.
4- توافر المستندات/المستلزمات
ضمان اتخاذ جميع الإجراءات الفورية المطلوبة بموجب القواعد واللوائح في حالة التورط في الحوادث.
الكفاءات
الفعالية التشغيلية:
القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام والواجبات المتكررة والروتينية
القدرة على مراجعة البيانات وتحديد التناقضات وتعديلها
القدرة على التعامل مع حجم كبير من العمل ربما في ظل قيود زمنية
المعرفة الجيدة بالقواعد واللوائح الإدارية
القدرة على تشغيل وصيانة مجموعة متنوعة من آلات الأعمال المحوسبة ومعدات المكاتب من أجل تقديم خدمة فعالة
القدرة على تنظيم وإكمال مهام متعددة من خلال تحديد الأولويات
إظهار معرفة ممتازة بقواعد ولوائح القيادة والمهارات في إصلاح المركبات البسيطة (للسائقين)
إظهار معرفة ممتازة بالبروتوكول (للسائقين)
إظهار معرفة ممتازة بقضايا الأمن (للسائقين)
الاحتراف
معرفة جيدة جدًا بحالة المهمة.
القدرة على العمل تحت الضغط، وفي بعض الأحيان في بيئة شديدة الضغط.
معرفة جيدة جدًا بالتفويضات والسياسات والمبادئ التوجيهية المؤسسية.
المعرفة بمؤسسات منظومة الأمم المتحدة
التخطيط والتنظيم والحل: القدرة المؤكدة على التخطيط والتنظيم، وتحديد الأولويات، وإدارة خطط العمل ومراقبتها، وتنسيق المطالب المتنافسة، والعمل في مواعيد نهائية ضيقة.
العمل الجماعي: مهارات شخصية قوية، بما في ذلك القدرة على العمل بشكل فعال عبر الحدود التنظيمية؛ القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الأشخاص في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع مراعاة واحترام التنوع
الحكم واتخاذ القرار: تطبيق الحكم السليم لحل مجموعة من القضايا/المشاكل؛ مهارات حل المشاكل.
يتضمن العمل التفاعل المتكرر مع ما يلي:
القطاعات/المجموعات الإنسانية
وكالات الأمم المتحدة
المنظمات غير الحكومية الدولية والوطنية؛
الكيانات والسلطات الحكومية على مستويات مختلفة
المهارات والخبرة المطلوبة
التعليم:
إكمال التعليم الثانوي.
رخصة قيادة سارية المفعول
الخبرة:
يُشترط خبرة عمل لمدة عامين كسائق.
يُشترط سجل قيادة آمن.
يُشترط معرفة قواعد وأنظمة القيادة.
يُشترط الخبرة في القيادة الآمنة في الظروف الجبلية والمستنقعية.
يُشترط المهارات في إصلاح المركبات البسيطة.
يُشترط الخبرة في القيادة لدى المنظمات الدولية/المنظمات غير الحكومية.
اللغة:
يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية.